Polityka Zrównoważonych Zakupów.

 I.   Wstęp

W dążeniu do przestrzegania globalnych standardów w zakresie Zrównoważonego Rozwoju wprowadziliśmy Politykę Zrównowa- żonych Zakupów, aby świadomie integrować kwestie społeczne, środowiskowe, pracownicze, etyczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Polityka Zrównoważonych Zakupów pozwoli nam lepiej zarządzać ryzykiem w łańcuchu dostaw i łagodzić negatywny wpływ w obszarze społecznym i środowiskowym. Polityka Zrównoważonych Zakupów koncentruje się na zasadach współpracy z naszymi dostawcami, ponieważ uważamy, że wspólne odpowiedzialne działanie  powinno być podstawą w relacjach biznesowych.

II.   Cele

Labelmarket Sp. z o.o. jako firma handlowa, z siedzibą we Wrocławiu jest ogniwem łańcucha dostaw. Ponieważ sami nie wytwarzamy sprzedawanych produktów jesteśmy zależni od naszego łańcucha dostaw. Również nasi klienci, którym dostarczamy nasze produkty są zależni od tego łańcucha dostaw i od ryzyka dla tego łańcucha dostaw. Aby lepiej zarządzać łańcuchem dostaw w Labelmarket Sp. z o.o. został opracowany i wdrożony Kodeks Postępowania dla Dostawców. Zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania dla Dostawców naszą współpracę będziemy kontynuować wyłącznie z dostawcami, którzy będą przestrzegać zapisów naszego Kodeksu Postępowania dla Dostawców, którego zapisy są następujące:

• odpowiedzialnego pozyskiwania surowców,
• przestrzegania standardów środowiskowych z zakresie emisji gazów cieplarniach, zużycia wody i energii, gospodarowania odpadami, dla firm produkcyjnych wskazanie do wdrożenia systemu zarządzania ISO 14001, Systemu Zarządzania i Audytu Ekologicznego EMAS,
• przestrzegania standardów społecznych w zakresie poszanowania Praw Człowieka, przestrzegania przepisów Prawa Pracy, braku dyskryminacji w miejscu pracy, wyeliminowania pracy przymusowej i pracy dzieci, dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy i rozwój pracowników,
• przestrzegania standardów bezpieczeństwa w miejscu pracy, które minimalizują ryzyko wypadków i chronią zdrowie pracowników,
• przestrzegania standardów etycznych w miejscu pracy zarówno przez kadrę zarządzającą jak i przez pozostałych pracowników,
• przestrzegania polityki antykorupcyjnej mającej na celu przeciwdziałanie korupcji i przekupstwu.

Zobowiązujemy się do współpracy wyłącznie ze zweryfikowanymi dostawcami sprzedawanych przez na towarów (100%). Weryfikacja dostawcy wymaga podpisania naszego Kodeksu Postępowania dla Dostawców. W wypadku braku zgody na podpisanie Kodeksu Postępowania dla dostawców Labelmarket Sp. z o.o. współpraca nie będzie mogła być prowadzona.

III.   Zakres

Treść Polityki Zrównoważonych Zakupów przeznaczona jest dla wszystkich interesariuszy, zarówno zewnętrznych jak nasi klienci i dostawcy, jak i wewnętrznych, jakimi są wszyscy nasi pracownicy i Zarząd Spółki.

IV.   Dążenie do celów:

Nasze cele realizujemy poprzez:

1. Cyklicznych szkoleń dla osób odpowiedzialnych za zakupy w zakresie Polityki Zrównoważonych Zakupów, zgodnie z Procedurą Operacyjną - Zrównoważonych Zakupów, zakończonych certyfikatem.
2. Podpisania przez pracownika oświadczenia o zapoznaniu się z Polityka Zrównoważonych Zakupów, który stanowi integralna cześć umowy o pracę.
3. Monitorowania dostawców i egzekwowania podpisanie Polityki Zrównoważonych Zakupów, pod rygorem zerwania stosunków handlowych.
4. Ujawniania treści Polityki Zrównoważonych Zakupów, tak aby była dostępna dla wszystkich interesariuszy.
5. W wypadku naruszeń po stronie klienta w zakresach przedstawionych w Polityce Zrównoważonych Zakupów zastrzegamy sobie prawo do zerwanie kontaktów handlowych.

 V.   Procedura Sygnalisty

Wszelkie naruszenia wyżej wymienionych przepisów można zgłaszać zgodnie z wdrożoną Procedura Sygnalisty:

• Kanał wewnętrzny:

- Drogą elektroniczną: etyka@labelmarket.pl

- Drogą listową: na adres firmy: Pełnomocnik do Spraw Naruszeń, Labelmarket Sp. z o.o.,  52-279 Wrocław, ul. Ułańska

  78 lok.1,

- Osobiście do Pełnomocnika do spraw naruszeń

• Kanał zewnętrzny – sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia drogą zewnętrzna, bezpośrednio do organów publicznych właściwych dla rozstrzygnięcia sporu, Rzecznika Praw Obywatelskich, Państwowej Inspekcji Pracy z pominięciem drogi wewnętrznej.

 VI.   Odpowiedzialność Zarządu

Zarząd Labelmarket Sp. z o.o. wyznacza osobę odpowiedzialna za Politykę Zrównoważonych Zakupów – Compliance Officer i bierze na siebie odpowiedzialność za egzekwowanie zasad zawartych w Polityce Zrównoważonych Zakupów. Jednocześnie Zarząd będzie wspierał odpowiedzialnych pracowników w działaniach mających na celu kreowanie świadomości i zwiększanie zaangażowania w zakresie Zrównoważonych Zakupów.

 VII.   Mechanizmy Przeglądu

Polityka Zrównoważonych Zakupów będzie corocznie przeglądana i aktualizowana aby dostosować ją do bieżących wytycznych, przepisów prawa i oczekiwań firmy.

VIII.   Zatwierdzenie polityki

Zarząd Labelmarket Sp. z o.o. zatwierdza w dniu 17-03-2025 Politykę Zrównoważonych Zakupów, która zostaje wdrożona na czas nieokreślony i wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia.

Wrocław, 2025-03-17

Prezes Zarządu

Janusz Sołtysik